企业邮箱是近些年兴起来的事情。在这之前。不管是个人还是在工作期间。人们不是用免费的邮箱如sina或126的就是租用虚拟主机邮箱来实现电子通信，但这两种情况已不能满足企业用户个性化高标准的要求了。因为免费的邮箱虽然很稳定，但是反垃圾邮件时有的邮件会被屏蔽或者放进垃圾箱中。邮箱使用者双方是无法解决的。不仅耽误了自己的时间和精力，还浪费了对方的时间和精力。如果个人的邮箱用作企业工作邮箱，则邮箱没有统一命名，容易记错、弄混，降低企业形象;其次，企业对这些邮箱无法统一管理。所以这是为什么要用企业邮箱的因素之一。

现在越来越多的企业员工早上上班的第一件事就是，先打开邮箱，看看领导安排了那些任务，然后按照程序逐一处理、回复。领导下班前的一件事就是看看员工的回复或工作汇报，用邮件做出指示。这样也减少了天天开会或者电话打不停的麻烦，不但方便了沟通，还可以节省一些这方面的开支。

随着国内邮件系统发展的日益成熟，邮箱用户们由最初简单的只要能满足收发要求发展到根据企业自身情况能自主管理并符合其行业要求的企业邮箱已是目前企业信息化工作中的发展趋势。

企业邮箱的优势有：

1、可以提高企业形象。 以企业域名为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“邮箱名@企业域名”，这样的话，企业的形象就有了，员工在对外沟通的时候，很容易向客户建立信任度。提高了企业的形象。

2、克服员工流动影响。如果员工离开企业了，那么邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。如果是用私人的邮箱，那么是不可能回收的。

3、可以自主管理。 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同能力。 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、安全性、稳定性和服务品质 。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于其他形式邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

为什么要用企业邮箱呢?正是因为企业邮箱这么多的优势，才会让越来越多的企业选用企业邮箱。企业邮箱也可以给企业带来效益。将企业人员联系在一起，也打开了向外的渠道。是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。